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绩效考核:企业人力资源管理的滑铁卢

来源:长泰人才网 时间:2020-11-11 作者:长泰人才网 浏览量:


绩效考核作为人力资源管理的工具和方法,其对于企业管理的重要性已在我国企业得到广泛认同,相当一批企业在这方面进行了积极探索,并投入了较大的精力。但是令人遗憾的是,我们看到真正通过绩效考核达到预期目的的企业却非常少,大多数企业最后不是流于形式,就是中途夭折。甚至可以说,绩效考核似乎成了中国企业改善人力资源管理的滑铁卢。

  是事实必然如此,还是我们在绩效考核方面的思路和方法存在问题呢?研究发现,恰恰是因为我国企业在很多时候对绩效考核的理解不全面、不系统甚至存在误解,才导致这项对于企业价值极高的工作难以收到预期成效。其中最关键的一点就是,在现代人力资源管理中真正有效的是绩效管理,而不是许多企业所理解的那种秋后算账式的绩效考核或者绩效评价。通常简单的绩效管理分为四个主要阶段。

一、绩效计划阶段
  在这一阶段,主管与员工就下列问题达成一致:员工应该做什么,为什么要做,什么时候完成,应收到什么样的效果或者满足什么要求;为了完成预定绩效计划需要哪些配套措施或者上级的支持,比如培训、指导等等。主管人员要与员工就上述问题进行充分的沟通,最终形成书面记录,这是员工的绩效目标,它是整个绩效管理循环的开始,同时也是将来进行绩效考评和评价的依据。从某种意义上来说,绩效管理系统实际上是一种广义的、更为科学和精细的目标管理。在绩效计划制定的过程中,企业的最高管理层首先要确定整个企业的绩效目标。接着这些目标会被传达和分解到下一级管理层,这一层级的管理者就要根据自己部门的职责,明确为了帮助企业达到这些目标自己应当实现哪些目标,完成哪些工作任务。这种目标确定过程会依次传递和分解下去,直到企业中的所有员工都确定了能够帮助公司实现总目标的个人目标和需要完成的任务为止。而这些目标就成为对企业的每一位员工个人工作绩效进行评价的标准。
  当然,这种绩效目标并非仅仅是指定量化的目标,职位类型和工作性质不同,绩效目标的性质也会存在差异。需要特别注意的是,应避免用一两个简单的目标来作为对员工工作绩效进行考核和评价的全部内容的极端做法。总之,绩效计划的制定是一个将阶段性的目标与员工的岗位职责有机结合的过程,绩效评价的指标和标准必须涵盖员工70~80以上的工作。

二、绩效计划执行阶段
  这一阶段,实际上是员工执行绩效计划以及上下级之间进行不断沟通的阶段。在这一过程中,非常强调主管与员工之间的沟通以及主管对员工的监督和指导,而不是像许多企业的管理者那样,一旦计划制定完就万事大吉,只等年底或者绩效周期结束进行评价和考核。事实上,如果没有这个阶段的铺垫,任何企业的绩效评价和考核阶段都是非常棘手的。在这一阶段,上一级管理者与员工要开诚布公地沟通、交流,对员工工作上的优点和缺点能够及时交换意见,不仅有利于员工的工作达成预期的要求,而且有利于员工和上级之间融洽关系,有利于员工接受最终的绩效评价结果。而在这一阶段没有进行充分的沟通和交流,上级不指导下级,恰恰是导致我国许多企业的绩效管理工作陷入困境的最主要原因之一。

  此外,为了把下一步的绩效考核和评价做好,尤其是提供事实依据,在这一阶段,管理人员还要注意收集、观察以及记录员工的重要业绩表现,其中既包括好的表现,也包括不良的表现。这种绩效记录对于将来的绩效反馈面谈、对员工进行奖惩甚至解雇都是非常重要的事实依据。在必要时,还需要员工在某些业绩记录表上签字认可。

三、绩效考核与评价阶段
  在一个绩效周期结束的时候,就需要对员工在过去一段时间里的工作成果以及工作行为进行评价了。这一过程一般要求员工首先进行自我评估,然后由上级在员工自我评价的基础上,根据当初的绩效计划对员工的业绩进行评价。通常情况下,企业对员工的绩效评价,会采取将员工工作的结果以及员工完成工作的过程结合起来评价的做法。其中,对员工工作结果的评价主要依据目标管理法,而对员工工作过程的评价主要是从工作能力和工作态度两个方面来进行。对于不同类型的人员而言,工作结果、工作能力以及工作态度所占的比重可以是有差异的。比如,相对于职能管理人员以及事务类人员而言,在对工作结果比较容易衡量的业务人员进行绩效考核时,工作结果所占的比重可以较大一些,工作能力和工作态度所占的比例较小一些;相反,高层以及中层经理人员的工作结果所占的比重较大,工作能力尤其是工作态度所占的比例较小。其次是对员工的工作能力和工作态度的评价。由于对员工的工作态度和工作能力很难直接进行衡量,因此通常采用行为描述的方法来进行。在大多数企业,评价的最终结果都表现为一定的分数或点数,一些企业为了避免出现平均主义或者趋中趋势的问题,还要求管理人员对下属员工的总体评价结果进行强制分布。

四、绩效反馈面谈阶段
  在最终的绩效评价结果生效之前,管理人员还必须与下级就评价结果进行讨论,一方面是为了使管理人员和员工对员工的绩效考核结果形成共识,使员工接受绩效评价结果。另一方面也是为了

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